Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2025 r.
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Latarnię Umysłu.
Administrator danych:
Latarnia Umysłu
ul. Marszałkowska 123, 00-001 Warszawa
NIP: 123-456-78-90
e-mail: [email protected]
telefon: +48 22 123 45 67
2. Rodzaje przetwarzanych danych
W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail
- Dane medyczne: informacje o stanie zdrowia psychicznego, historie chorób, wyniki testów psychologicznych
- Dane z dokumentacji terapeutycznej: notatki z sesji, plany terapii, oceny postępów
- Dane z formularzy kontaktowych: treść wiadomości, preferowane terminy wizyt
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookies
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- Świadczenie usług psychologicznych i terapeutycznych
- Prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z wymogami prawa
- Umówienie i organizacja wizyt
- Kontakt z pacjentami
- Wystawianie faktur i rozliczenia finansowe
- Wypełnianie obowiązków prawnych
- Marketing bezpośredni (za zgodą)
- Analiza skuteczności terapii i poprawa jakości usług
4. Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych osobowych
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora
- Art. 9 ust. 2 lit. h RODO – cele związane z profilaktyką i leczeniem
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
- Dokumentacja medyczna: 20 lat od zakończenia leczenia (zgodnie z ustawą o zawodzie psychologa)
- Dane finansowe: 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy
- Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody
- Dane z formularzy kontaktowych: 3 lata od ostatniego kontaktu
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- Pracownikom centrum w zakresie niezbędnym do świadczenia usług
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
- Firmom informatycznym zapewniającym wsparcie techniczne
- Organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa
- Innym lekarzom lub psychologom za zgodą pacjenta
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu – możesz żądać informacji o przetwarzanych danych
- Prawo sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia – w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia danych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych
- Prawo do wycofania zgody – możesz w każdym momencie wycofać zgodę
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych:
- Szyfrowanie danych podczas przesyłania
- Regularne kopie zapasowe
- Ograniczony dostęp do danych osobowych
- Regularne szkolenia personelu
- Monitoring i audyt systemu
- Bezpieczne przechowywanie dokumentacji papierowej
9. Pliki cookies
Nasza strona internetowa używa plików cookies w celu:
- Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
- Zapamiętywania preferencji użytkownika
- Analizy ruchu na stronie
- Personalizacji treści
Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność strony.
10. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego sprawdzania aktualnej wersji dokumentu.
11. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z nami:
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +48 22 123 45 67
- Adres: ul. Marszałkowska 123, 00-001 Warszawa
12. Prawo do wniesienia skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
telefon: 22 531 03 00
e-mail: [email protected]
13. Postanowienia końcowe
Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2025 roku. W sprawach nieregulowanych niniejszą polityką mają zastosowanie przepisy RODO oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego i unijnego dotyczące ochrony danych osobowych.